Minutas e Modelos Práticos | Guia Fiscal 2026 | FILE
Guia Fiscal 2026

Minutas e Modelos Práticos

Mapas e fichas prontos a descarregar para o dia a dia da sua empresa — mantidos e validados pela equipa FILE.

Mapas Excel · Ficha de Admissão · RH
Adaptado à legislação portuguesa 2026
Atualizado: junho 2026 · Formato Excel compatível com Microsoft Office e LibreOffice
01 — Mapas para Download

Mapas de Pessoal e Deslocações

Modelos Excel para registo e processamento de ajudas de custo, deslocações em viatura própria e admissão de novos funcionários, conformes com a legislação laboral e fiscal em vigor para 2026.

RH · Processamento Mapa de Ajudas de Custo MapaAjudasCusto.xls

Registo de ajudas de custo por colaborador com cálculo automático dos valores sujeitos e isentos de IRS e TSU. Inclui recibo e versão de preenchimento manual.

Excel · .xls Descarregar
RH · Deslocações Mapa de Deslocações em Viatura Própria MapaDeslViaturaPropria.xls

Registo mensal de deslocações em viatura própria com cálculo do valor a reembolsar por km, conforme os limites legais isentos de tributação em vigor para 2026.

Excel · .xls Descarregar
RH · Admissão Ficha de Admissão de Funcionário FichaAdmissaoFuncionario.xls

Recolha de dados pessoais, contratuais e fiscais do novo colaborador — dados de identificação, NIF, NISS, banco, categoria profissional, vínculo, remuneração e documentos necessários à admissão.

Pdf · .pdf Descarregar

Como utilizar: Descarregue o ficheiro, abra no Excel ou LibreOffice Calc e preencha os dados da empresa no topo. Os cálculos são automáticos. Envie o ficheiro preenchido para a FILE juntamente com os restantes documentos do mês.

02 — Referência Rápida

Limites Isentos de IRS e TSU em 2026

Valores de referência para o preenchimento correto dos mapas de ajudas de custo, deslocações e outros abonos isentos.

Tipo de Abono / Subsídio Titulares de cargos de direção Restantes trabalhadores
Ajudas de custo — Portugal 72,65 €/dia 65,89 €/dia
Ajudas de custo — Estrangeiro 167,07 €/dia 148,91 €/dia
Viatura própria (por km) 0,40 €/km
Subsídio de refeição (Numerário) 6,15 €/dia
Subsídio de refeição (Vales / Cartão) 10,46 €/dia
Abono para falhas Até 5% da remuneração mensal fixa
Vales Infância Totalmente Isento

Fonte: Art.º 2.º, n.º 3, al. d) do CIRS · Portaria n.º 292-A/2025 · Salário Mínimo Nacional 2026: 920 €.
Os valores acima dos limites legais estão sujeitos a IRS e TSU. A distinção entre titulares de cargos de direção e restantes trabalhadores aplica-se conforme o enquadramento funcional do colaborador.

Referências gerais 2026

SMN
920 €/mês Salário Mínimo Nacional em vigor desde janeiro 2026
IAS
537,13 € Indexante de Apoios Sociais — base de cálculo para prestações e limites
TSU Trabalhador
11% Contribuição do trabalhador para a Segurança Social
TSU Entidade
23,75% Contribuição da entidade empregadora para a Segurança Social
Atenção: As ajudas de custo e deslocações em viatura própria que excedam os limites legais são consideradas rendimento do trabalho dependente (Categoria A), ficando sujeitas a IRS e TSU na parte que excede os limites.

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